学院办公室职责

一、综合协调和督查、督办工作

1、根据院务委员会决议精神、上级主管单位及院领导工作布置要求，做好工作协调、落实和督办。

2、围绕学院的中心工作，做好协调配合工作。

3、协助院领导做好上级主管单位及有关单位联系、协调和沟通。

4、负责节假日和学院值班安排和协调。

二、秘书工作

1、负责起草学院年度工作计划、总结，学院综合性请示、报告、通知等公文，以及学院领导交办的有关学院上报材料和公文。

2、负责对各单位送审和拟批的文件进行初审后转呈院领导审批。

3、负责全院综合性大事件记录和每年大事件收集、整理和编写。

4、负责学院史资料的累积。

三、文书工作

1、负责上级及有关单位文件、信函的登记、送批、传阅、承办、督办、归档工作。

2、负责学院发文的审核、编号。

3、负责外来函件的登记、处理、落实和反馈。

4、负责按规定对所有文印材料进行审核、登记。

四、印章管理

1、负责按规定保管和使用学院公章。

2、负责按规定办理院内各种证明、证件、介绍信、文件、合同等用印。

五、会务和接待工作

1、负责学院会议室管理。

2、负责院级会议的组织和会务协调。

3、负责院领导工作会议会务和会议纪要。

4、负责院领导工作联络和接待事务。

5、负责上级领导机关及有关单位领导来访和检查接待。

6、负责学院接待管理和经费的预算。

六、信息调研工作

1、负责学院内部信息的收集、整理、编发、重大信息的上报工作、编印有关信息通报。

2、根据工作要求和院领导的布置，做好学院综合性材料撰写的调研。

3、负责综合报表的汇总、审核和上报。

七、档案工作

1、宣传贯彻国家《档案法》，根据上级档案主管部门的要求和本院的具体情况，制定档案管理制度并组织实施。

2、负责按要求做好学院各门类档案材料的收集、分类、整理、立卷和利用工作。

八、宣传工作

1、负责对外宣传资料的审核、把关。

2、负责校报稿件的审核、校对。

3、负责学院新闻报送稿件的审核。